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Sistema de Recursos Humanos

Gestão de pessoas e folha com governança, conformidade e rastreabilidade

RH
Cadastros – Folha – Relatórios

Sistema de Recursos Humanos – Gestão de pessoas integrada para a administração municipal

O desafio da gestão de pessoas no setor público

A gestão de RH em prefeituras exige controle rigoroso de cadastros, vida funcional e cálculo de folha, com trilhas de conferência, segurança da informação e relatórios que sustentem decisões e auditorias. Quando as rotinas estão dispersas, cresce o retrabalho, aumenta o risco de inconsistências e o fechamento mensal torna-se mais lento e vulnerável.

  • Cadastros incompletos e baixa padronização de cargos, lotações e vínculos.
  • Dependência de planilhas paralelas e dificuldade para rastrear alterações.
  • Conferência e emissão de relatórios com baixa previsibilidade e alto custo operacional.

Como o Sistema de Recursos Humanos apoia a Prefeitura?

O Sistema de Recursos Humanos organiza a base de servidores e estruturas de pessoal, suporta rotinas de vida funcional, fortalece o fechamento da folha de pagamento e disponibiliza relatórios e consultas para conferência e transparência interna. Quando aplicável, inclui recursos para Estágio Probatório e Ponto, ampliando a governança das rotinas de pessoal.

Sistema de Recursos Humanos, cadastros confiáveis, folha organizada e relatórios para gestão.

O Sistema de Recursos Humanos integra o portfólio do Cidades Inteligentes — Municípios e apoia a administração municipal na organização de cadastros e rotinas que impactam diretamente a folha e a conformidade de pessoal. Por ser uma solução pública, sua utilização é sem custo de licença para a Prefeitura. Como parte do portfólio do projeto, realizamos implantação, capacitação e suporte técnico-operacional contínuo aos usuários, garantindo adoção e operação adequada da solução. Como instituição de pesquisa, nossa equipe atua em melhorias e customizações contínuas para cada município e desenvolve pesquisas aplicadas em BI (painéis gerenciais) e IA, voltadas à automação e otimização dos processos.

A solução permite estruturar cargos, lotações e vínculos, registrar movimentações (como férias e afastamentos), controlar eventos e rubricas para a composição da folha e disponibilizar consultas financeiras e relatórios para conferência.

Quando aplicável, o sistema pode incluir módulos complementares para Estágio Probatório e Ponto, contribuindo para acompanhamento de desempenho, assiduidade e governança das rotinas de gestão de pessoas.

Principais Funcionalidades

O Sistema de Recursos Humanos consolida cadastros e rotinas de pessoal, sustentando o fechamento mensal da folha com mais organização, rastreabilidade e segurança.

A solução estrutura a vida funcional do servidor, apoia conferências e relatórios e, quando aplicável, incorpora funcionalidades para Estágio Probatório e Ponto, ampliando a governança.

O resultado é maior eficiência operacional, redução de inconsistências e melhor capacidade de auditoria e gestão.

Principais capacidades do sistema:

Cadastro de Servidores

Cadastro de Servidores

Cadastro e gestão de vínculos, dados funcionais e informações essenciais do servidor, com histórico e consistência cadastral.

Cargos e Lotações

Cargos e Lotações

Estruturação de cargos, funções e lotações, apoiando a organização administrativa e os relatórios de pessoal.

Vida Funcional

Vida Funcional

Registro de movimentações e ocorrências funcionais (ex.: férias, afastamentos e alterações contratuais) com rastreabilidade.

Folha de Pagamento

Folha de Pagamento

Execução e controle do processamento mensal da folha, com suporte à conferência e composição por eventos/rubricas.

Contracheque e Ficha Financeira

Contracheque e Ficha Financeira

Consultas e demonstrativos financeiros para conferência e histórico, com detalhamento das composições do pagamento.

Relatórios Gerenciais

Relatórios Gerenciais

Relatórios para gestão e auditoria: conferências, agrupamentos e análises de pessoal e folha, conforme necessidades do município.

Estágio Probatório

Estágio Probatório

Quando aplicável, apoio ao acompanhamento e avaliação do estágio probatório, com organização de ciclos, registros e controles.

Ponto e Frequência

Ponto e Frequência

Quando aplicável, controle de frequência e apuração de ponto, com base em regras e relatórios para acompanhamento.

Perfis e Permissões

Perfis e Permissões

Controle de acesso por perfis (RH, setores, gestão), com organização de permissões e segurança da informação.

Implantação e Capacitação

Implantação e Capacitação

Apoio à implantação, treinamento por perfis e suporte técnico-operacional às rotinas de RH e folha no dia a dia.