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DOCDigital.IA

Gestão e Governança de Documentos com OCR e Inteligência Artificial

DOCDigital.IA
Governança – Busca – Transparência

DOCDigital.IA – Sistema Inteligente de Governança e Gestão de Documentos

O desafio do acervo público

Órgãos públicos lidam com documentos dispersos (físicos e digitais), baixa padronização, retrabalho e dificuldade para localizar informações com rapidez e segurança.

  • Arquivos físicos acumulados e digitalizações sem indexação.
  • Tempo elevado para encontrar um documento específico.
  • Riscos de acesso indevido e pouca rastreabilidade.

Como o DOCDigital.IA resolve?

O DOCDigital.IA é uma plataforma web para gestão, digitalização, indexação e busca inteligente de documentos institucionais, com OCR, IA visual (assinaturas, carimbos, logotipos), controle de acesso, auditoria e um portal público para documentos publicados com governança.

DOCDigital.IA, documentos institucionais com governança e busca inteligente.

O DOCDigital.IA é a plataforma que transforma o acervo documental do município em informação fácil de encontrar — com governança, segurança e inteligência aplicada ao dia a dia da gestão pública.

Digitalize (scanner) ou faça upload e o sistema interpreta o documento automaticamente: realiza OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) para converter imagens em texto pesquisável, identifica elementos visuais como assinaturas, carimbos e logotipos, sugere metadados e tags e permite buscar documentos por texto, filtros (tipo, setor, data, lote) ou até por características visuais — como a imagem de uma assinatura.

Com governança e gestão documental (categorias, setores, tipos, lotes e temporalidade), controle de acesso por perfis, auditoria e publicação governada em portal público, o DOCDigital.IA entrega um acervo organizado, rastreável e seguro — pronto para acelerar rotinas administrativas, fortalecer o controle interno e ampliar a transparência, reduzindo tempo de busca, retrabalho e riscos operacionais.

Principais Funcionalidades

O DOCDigital.IA é uma plataforma web voltada ao setor público para governança e gestão documental, com processamento inteligente via OCR e IA, organização arquivística e mecanismos de segurança e auditoria.

A solução centraliza o acervo, automatiza a indexação e viabiliza busca avançada, além de oferecer um módulo público para documentos publicados sob políticas e rastreabilidade.

Principais capacidades do sistema:

Ingestão (Upload/Scan)

Ingestão (Upload/Scan)

Envio de PDFs e imagens e suporte à digitalização por scanner, com armazenamento do original e metadados mínimos.

OCR (Texto Extraído)

OCR (Texto Extraído)

Extração automática de texto e persistência do conteúdo, tornando documentos pesquisáveis e auditáveis.

IA Visual

IA Visual

Detecção de assinaturas, carimbos e logotipos, gerando metadados/tags e melhorando a precisão da busca.

Busca Avançada

Busca Avançada

Busca textual, visual e semântica (embeddings), com ranking de relevância e filtros por metadados.

Gestão Documental

Gestão Documental

Organização por categorias, setores, tipos, datas e lotes, com explorador e visualização do acervo.

Temporalidade

Temporalidade

Suporte ao ciclo de vida documental (guarda, eliminação e preservação) alinhado a diretrizes arquivísticas.

Acesso e Auditoria

Acesso e Auditoria

Controle de acesso por perfis/permissões, com logs de ações, acessos, alterações, exportações e publicações.

Portal Público

Portal Público

Publicação governada de documentos (interno/rascunho/público), com busca e acesso conforme política definida.