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Sistema de Educação

Gestão escolar integrada com rotinas pedagógicas e administrativas

Educação
Gestão – Rotinas Escolares – Indicadores

Sistema de Educação – Gestão escolar e rede municipal com visão integrada

O desafio da gestão educacional

Redes municipais precisam organizar dados de escolas, turmas, profissionais e estudantes, reduzir retrabalho entre planilhas/sistemas e apoiar decisões com informação confiável. Ao mesmo tempo, é necessário dar suporte às rotinas do dia a dia escolar: matrícula, enturmação, registros pedagógicos e emissão de documentos.

  • Cadastros descentralizados e inconsistências de dados.
  • Dificuldade de acompanhar frequência, avaliações e rendimento em tempo hábil.
  • Baixa padronização na emissão de documentos e relatórios.

Como o Sistema de Educação apoia a rede?

O Sistema de Educação é uma solução para apoiar a gestão escolar e a gestão da rede municipal, integrando rotinas administrativas e pedagógicas, com foco em organização, rastreabilidade e indicadores. Ele oferece recursos para cadastros, matrícula/enturmação, diário de classe, boletins, históricos e relatórios para acompanhamento e planejamento.

Sistema de Educação: gestão escolar e operacional em um único ambiente.

O Sistema de Educação integra o portfólio do Cidades Inteligentes — Municípios e disponibiliza uma solução completa para o ambiente escolar, oferecendo suporte para alunos, professores, funcionários, Secretaria Municipal de Educação e Prefeitura. A proposta é centralizar informações e rotinas em uma base única, promovendo padronização, rastreabilidade e maior capacidade de gestão da rede.

Na prática, o sistema apoia a execução das rotinas escolares com recursos como matrícula/enturmação, acompanhamento da movimentação dos alunos, acesso a notas, histórico escolar e emissão de documentos. Também contempla o gerenciamento de professores, além do controle de acervo e movimentação da biblioteca, e a organização do transporte escolar utilizado pelos estudantes.

No âmbito operacional, a solução inclui a organização e fornecimento da alimentação escolar, com possibilidade de integração direta ao almoxarifado do município quando aplicável. Por fim, disponibiliza relatórios gerenciais para a Secretaria de Educação, auxiliando a tomada de decisão e facilitando o controle e o acompanhamento das atividades escolares em toda a rede.

Por ser uma solução pública, sua utilização é sem custo de licença para a Prefeitura. Como parte do portfólio do projeto, realizamos implantação, capacitação e suporte técnico-operacional contínuo aos usuários, garantindo adoção e operação adequada da solução. Como instituição de pesquisa, nossa equipe atua em melhorias e customizações contínuas para cada município e desenvolve pesquisas aplicadas em BI (painéis gerenciais) e IA, voltadas à automação e otimização dos processos.

Principais Funcionalidades

O Sistema de Educação centraliza as rotinas da rede municipal e das unidades escolares em um único ambiente, com governança, perfis de acesso e relatórios para acompanhamento e tomada de decisão.

A seguir, estão os principais módulos que compõem a solução e sustentam as atividades escolares e operacionais do município.

Alunos e Funcionários

Alunos e Funcionários

Gestão de cadastros e vínculos, com histórico e organização por unidade escolar.

Matrícula e Enturmação

Matrícula e Enturmação

Registro de matrícula, movimentações e enturmação, com regras operacionais e histórico escolar.

Diário de Classe

Diário de Classe

Registro de aulas, frequência, avaliações, notas e pareceres, apoiando o acompanhamento pedagógico.

Documentos Escolares

Documentos Escolares

Emissão de boletins, declarações e histórico escolar, conforme modelos e regras da rede.

Biblioteca

Biblioteca

Acervo e movimentações (empréstimos/devoluções) com acompanhamento do fluxo de materiais.

Alimentação Escolar

Alimentação Escolar

Rotinas de organização e fornecimento, com possibilidade de integração ao almoxarifado (quando aplicável).

Transporte Escolar

Transporte Escolar

Acompanhamento do transporte utilizado pelos alunos e organização do serviço.

Relatórios e Indicadores

Relatórios e Indicadores

Relatórios gerenciais para acompanhamento e tomada de decisão na rede municipal.

Perfis e Permissões

Perfis e Permissões

Perfis de acesso por função (escola/secretaria) e rastreabilidade para governança e segurança.

Implantação e Capacitação

Implantação e Capacitação

Apoio à implantação, treinamento por perfis e suporte técnico-operacional às rotinas do sistema.